在塔林举行的数字运输日非正式会议期间，欧洲共同体船东协会（ECSA）和欧洲运输工人联盟（ETF）强调为海员和航运公司减轻行政负担的需要。
ECSA注意到，旨在简化从2016年6月起挂靠欧洲港口船舶的报告手续的报告手续指南并未起到作用。“海员和公司面临着比以往更糟糕的情况。各国各自采取国内措施，而不是通过单一欧洲窗口。即使在成员国层面也没有单一的解决方法。这导致行政负担的增加及海员疲劳的风险，”然而，ECSA高兴地看到欧盟委员会已启动对欧洲海事单一窗口（EMSW）环境的影响评价，有望于2018年春季提出一份雄心勃勃的提案。
ETF和ECSA敦促成员国强调只有协调才能简化和减少不适当的行政负担。
