在2012年1月1日宣誓就职后，IMO秘书长关水康司（Koji Sekimizu）先生宣布了有关国际海事组织秘书处的分工调整方案。

关水康司表示：“在新的一年里，我所看到的在本组织管理方面最大的挑战莫过于如何改进秘书处的‘传递机制’以解决我们所面临的各项需求和问题，如：打击海盗的措施、成员国强制审核机制的引入以及我们持续不断增加的工作量。要解决这些问题就必须要有有效的人力资源部署和重新配置，建立处理我们工作的新举措并改进我们的工作方法。这也要求秘书处和各缔约国政府之间密切协作。”

为面对即将到来的挑战，关水先生将原任行政管理司助理秘书长Andrew Winbow先生调任海安司担任司长。关水先生进一步将Jo Espinoza-Ferrey先生从海洋环境保护司调任行政管理司担任司长一职，并提任Stefan Micallef先生担任海洋环境保护司副司长。

为确保IMO在打击海盗问题上取得进一步突破，关水先生任命Hartmut Hesse先生作为海洋安保和打击海盗项目秘书长特别代表。Hesse先生将负责实施吉布提行动守则并还将作为IMO的代表出席有关处理海盗问题的国际会议。

为确保准备成功引入成员国强制审核机制并为该活动提供充足的资源， 关水先生重组分委会并在海安司下设成员国审核与实施支持部门协调各分委会与海安司的合作。Laurence Barchue先生被任命为这一新部门的负责人。

最后，秘书长还决定加强处理内部审核和道德规范事务的能力，并任命K-R. Min担任内部监督与道德规范管理办公室第一副主任。秘书处各职能部门领导调整如下：

秘书长：关水康司；

副秘书长兼海安司司长：A. Winbow；

副秘书长兼法规和对外关系司司长：R. Balkin；

会议司司长：O. O’Neil；

技术合作司司长：J. Zhu；

行政管理司司长：J. Espinoza Ferrey；

海洋环境保护司司长：S. Micallef；

环境保护标准特别顾问：D. Du；

缔约国审核和实施支持部门负责人：L. Barchue；

海上安保和打击海盗项目秘书长特别代表：H. Hesse；

内部监督与道德规范管理办公室第一副主任：K-R. Min；

秘书长办公室负责人：J. Thompson；

政策和规划部门负责人：J. Loldrup。